İdari Hizmetler Birimi
Satın Alma İşlemleri:
Üniversitenin ihtiyaç duyduğu donanım malzemelerin, ekipmanların ve hizmetlerin satın alınması. Bu, malzemelerin doğrudan temini veya ihale yoluyla gerçekleştirmek.
Fiyat teklifleri almak, sözleşme şartlarını belirlemek ve satın alma sürecini yönetmek.
İhale Yönetimi:
Kamu ihale mevzuatına uygun olarak ihale süreçlerini yönetmek. Bu, ihale ilanlarının hazırlanması, yayınlanması ve ihale sürecinin takibini yapmak.
İhale komisyonunun oluşturulması, ihale değerlendirme sürecinin yönetilmesi ve ihale sonuçlarının ilan edilmesi.
Doğrudan Temin İşlemleri:
Kamu İhale Kanunu'nun belirlediği limitler dahilinde doğrudan temin işlemlerini gerçekleştirmek. Bu, belirli miktarlarda ve özelliklerdeki mal ve hizmetlerin doğrudan temin yoluyla alımını gerçekleştirmek.
Maaş ve Personel İşlemleri:
Daire Başkanlığımızda çalışan personellerimizin maaş ödemelerini düzenlemek ve takip etmek.
Personelin izin, terfi vb. işlemlerini yönetmek.
Stratejik Planlama ve Yönetim:
Daire Başkanlığının stratejik planını hazırlamak ve güncellemek.
Stratejik hedeflerin belirlenmesi, stratejik planın uygulanması ve ilerlemenin izlenmesi.
Performans göstergeleri ve raporlama sistemlerinin geliştirilmesi.
Faaliyet Raporları ve Raporlama:
Daire Başkanlığının faaliyetlerine ilişkin raporların hazırlanması ve sunulması.
Mali raporlar, performans raporları, personel raporları gibi çeşitli raporların düzenlenmesi ve ilgili taraflara sunulması.
İdari İşlerin Genel Yönetimi:
İdari işlerin genel yönetimini sağlamak, iş süreçlerini optimize etmek ve verimliliği artırmak.
Ofis yönetimi, dosyalama sistemleri, yazışmaların yönetimi gibi idari görevleri yerine getirmek.